學院辦公室是十大正规网赌游戏不可缺少的重要部門,擔負着協調全院各項工作的重要角色,對十大正规网赌游戏工作的順利開展具有舉足輕重的作用。負責本院的師資、考勤、安全、津貼發放等工作以及對各種文件、通知的上傳下達。主要職責包括:
1.負責十大正规网赌游戏辦公會的會務工作,包括會議議題收集、會議通知、會議簽到、會議記錄、會議紀要起草等。
2.負責管理與使用十大正规网赌游戏行政公章、辦公室印章等,負責辦理證明、介紹信等事宜,負責系内刻制公章的送審、啟用、備案及報廢印鑒的收回和銷毀工作。
3.負責院内外來文的收文辦理工作,包括校内各單位、上級機關及其他外單位公文、信函、傳真、電話的啟封、登記、送簽、回複、歸類等工作以及非正式文件的上傳下達。
4.負責以十大正规网赌游戏的名義上報下發的有關文件辦理工作,包括文件草拟、登記、複核、用印、發送、歸檔等工作。
5.建立和管理工作檔案,整理、報送領導重要活動信息,提供信息資料服務。
6.協助做好院内綜合性規章制度的制定、修改、廢止、發布等工作。
7.協助做好相關的對外聯絡與溝通以及十大正规网赌游戏外事、外教管理工作。
8.協助做好辦公自動化有關工作、配合其它科室做好全局性工作。
9.做好十大正规网赌游戏圖書館開放、閱覽、管理等工作。
10.做好十大正规网赌游戏計算機中心的管理工作。
11.做好展廳、外教作品收藏室、學生作品收藏室管理工作。
12.完成領導交辦的其他工作。